Gode råd til open calls og konkurrencer
Kunst- og kulturbranchen åbner ofte op for open calls og forskellige former for konkurrencer, fx i forbindelse med udstillinger, oplevelsesdesign eller midlertidige projekter. Mange af vores medlemmer bruger derfor betydelig tid og energi på at udvikle og indsende forslag til sådanne konkurrencer.
Netværket Exhibition & Experience Design Network under Design denmark har samlet en række anbefalinger til arrangører, der udskriver udstillingskonkurrencer. Rådene kan også være nyttige for kunstnere og designere, der overvejer at deltage.
Blandt de vigtigste pointer er:
- Skab klare rammer for økonomi, tidsplan og opgave i udbuddet.
- Overvej dialog med branchen inden udbuddet for at kvalificere projektet.
- Begræns antallet af deltagere i konkurrencer – typisk 3 prækvalificerede teams.
- Fokuser på idé og koncept frem for detaljerede færdige designforslag i tidlige faser.
- Honorer konkurrencedeltagere, hvis der kræves egentlige konceptforslag.
- Undgå at “plukke” idéer fra forskellige forslag uden at honorere arbejdet.
- Sørg for tydelige tildelingskriterier og efterfølgende feedback til deltagerne.
Anbefalingerne peger på, at vellykkede udstillingsprojekter typisk udvikles i tæt samarbejde mellem institution og designere gennem flere projektfaser – fra idé og koncept til produktion og implementering.
Du kan læse de samlede anbefalinger fra Design denmark her.
Husk kontrakten
Hvis du udvælges i en konkurrence eller et open call, anbefaler vi i Danske Scenografer, at der altid indgås en skriftlig kontrakt, som tydeligt beskriver samarbejdets vilkår. Den bør blandt andet indeholde:
- beskrivelse af opgaven og projektets rammer
- hvem du refererer til i organisationen
- budget og honorar/løn
- brug af institutionens personale og ressourcer
- ansættelsesperiode og afleveringsfrister
- mødeaktivitet og krav til tilstedeværelse
- vilkår om sygdom, misligholdelse og opsigelse
Det er også helt centralt at få aftalt ophavsret og betaling for brugen af dit værk, fx scenografi eller design.
En klar kontrakt sikrer en god forventningsafstemning og giver det bedste fundament for samarbejdet.
Det kan være svært at prissætte projekter og opgaver – ræk derfor gerne ud til Danske Scenografer for rådgivning. Ofte vil vi tage udgangspunkt i eksisterende praksis fra scenekunstområdet, hvor der fx findes lønsatser for scenografier til forestillinger på forskellige scenestørrelser. Find sekretariatets kontaktoplysninger her.