REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING
SØNDAG DEN 13. NOVEMBER 2011 KL. 16.00
Til stede:
Fra bestyrelsen: Lise Klitten, Knirke Madelung, Hannah Spliid, Carsten Burke Kristensen, Anne Schnettler, Anne Mette Drivsholm, Sarah M. Fritsche, Catia Hauberg og Camilla Bjørnvad
Øvrige: Johannes Book Mohn, Eva Holten, Kirsten Victoria Lind, Josephine Ernst, Bjarne v. H. H. Solberg, Sus Haugland, Julie Forchhammer, Johanne Eggert, Signe Krogh, Gyda Berling-Rasmussen, Jette Lehmann, Palle Steen Christensen, Rebekka Bentzen, Marie Rosendahl Chemnitz, Michael Breiner, Marzena Anna Goraj, Malene Redder Ruby, Lena Hilbertsdotter, Klaus Kristensen, Hanna Zoey Tyge og Stine Worm Sørensen
Fra sekretariatet: Charlotte Eeg, Jeanne Hansen og Jakob Pelch (referent).
Dagsorden:
Valg af dirigent.
- 1. Bestyrelsens beretning (bilag).
- 2. Gennemgang af det af bestyrelsen godkendte revisorpåtegnede regnskab for 2010 (bilag)
- 3. Status over Sammenslutningens regnskab pr. 30. september 2011 (bilag)
- 4. Forslag fra bestyrelsen: a) Vedtægtsændring (bilag). b) Visioner for bladet
- 5. Indkomne forslag: Ingen
- 6. Budget og forslag til kontingent for det kommende år (bilag)
- 7. Valg af bestyrelse med eventuelle suppleanter (se fodnote)
- 8. Valg af 2 medlemmer til Scenografernes Ophavsretforvaltning
- 9. Valg af kritisk revisor
- 10. Eventuelt
Sarah Fritsche fra bestyrelsen bød velkommen og foreslog Signe Krogh som dirigent. Hun blev valgt med akklamation, takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Derefter bad hun om eventuelle fuldmagter, hvilket der ikke var nogen af.
Ad 1.
Beretningen blev gennemgået ved, at der til hvert afsnit var mulighed for at stille spørgsmål eller komme med kommentarer.
Pkt. 3: Gyda Berling-Rasmussen spurgte efter hvilke kriterier, midlerne fra Copydan Arkivpakke 1 (Bonanza) vil blive fordelt.
Jakob Pelch fortalte, at han under forhandlingerne om fordelingen mellem de forskellige rettighedshavergrupper havde haft meget vanskeligt ved at dokumentere scenografernes rettigheder. I alle tv- og film-overenskomster havde man afgivet rettighederne til visning på nettet, så derfor fik scenograferne også en meget lille andel af de samlede midler.
Styrelsen for Scenografernes Ophavsretsforvaltning har endnu ikke taget stilling til, hvorledes man vil fordele midlerne, idet man her afventer en korrekt rapportering fra DR om brugen.
Pkt. 4: Gyda Berling-Rasmussen spurgte, hvorledes principperne var for fordeling af midlerne fra Copydan Arkivpakke 2 (DRK og DR Ramasjang).
Jakob Pelch startede med at forklare, at der er fundamental forskel på den rettighedsudnyttelse, der sker i forbindelse med Kabel-tv og den, der sker ved de 2 nye kanaler.
Når tv-programmer sendes ud via kabel-tv sker der en såkaldt retransmission, altså en overførsel til andet medie, som der ikke er nogen rettighedshavere, der har afgivet rettigheder til. Derfor skal kabel-tv udbyderne betale for denne udnyttelse.
Når DR (gen)udsender programmer i nye kanaler, er der tale om helt almindelig udsendelsesvirksomhed, som alle fastansatte og freelancere har afgivet rettighederne til. Enkelte rettighedsgrupper (skuespillere, musikere m.fl.) har en aftale om genudsendelseshonorar og får derfor en betaling fra DR. For scenografer er det kun transmission af teaterforestillinger, som DR ikke har lov til uden videre at genudsende, og som de derfor skal betale til. SDS får på den baggrund blot et mindre beløb årligt som en generel betaling for udnyttelsen. Den nye bestyrelse skal afgøre, hvorledes disse midler skal udmøntes.
Pkt. 8: Lise Klitten foreslog, at der bliver lavet et nyt medlemskort. Der blev til at arbejde videre med forslaget nedsat en lille arbejdsgruppe bestående af Lise Klitten, Marzena Goraj og Josephine Ernst.
Kirsten Victoria Lind spurgte, om der findes en liste over de steder, hvor medlemskortet kan bruges. Lise Klitten oplyste, at listen kan ses på SDS' hjemmeside.
Pkt. 9: Jakob Pelch oplyste, at bestyrelsen havde besluttet at åbne op for at medlemmers familier kan leje lejligheden i de uger, den er ledig, når fordelingen blandt medlemmerne er sket. Det blev understreget, at det selvfølgelig er det pågældende medlem, der er ansvarlig for brugen, og at der skal være mindst én person over 25 år med.
Klaus Kristensen spurgte, om bestyrelsen havde overvejet at tilbyde den til vores søsterorganisationer, hvortil Lise Klitten svarede, at det havde bestyrelsen diskuteret, men var blevet enige om IKKE at tilbyde den.
Pkt. 10: Bjarne v. H.H. Solberg fortalte, at han havde sendt et referat af arbejdet i Statens Kunstfonds Repræsentantskab, men at kun en lille del af det var kommet med i beretningen. Han opfordrede bestyrelsen til at medtage alle referater i beretningen fremover.
Konkret savnede han bl.a. omtale af, at "Lars Liebst"-udvalgets rapport var blevet nedstemt af repræsentantskabet.
Jakob Pelch foreslog, at det pågældende referat i stedet blev medsendt referatet fra generalforsamlingen, hvilket der var tilslutning til.
Pkt. 11: Klaus Kristensen påpegede en meningsforstyrrende sproglig fejl i teksten om beskatning af legater - man beskattes ikke med 85 % af resten, men man beskattes af 85 % af resten.
Der udspandt sig en diskussion om forskellige legater og deres indflydelse på dagpenge, skat mv. Bestyrelsen vil i øvrigt i sit høringssvar til rapporten om kunststøttesystemet foreslå nedsættelsen af et tværministerielt embedsmandsudvalg til at udrede disse forhold.
Josephine Ernst foreslog Dansk Kunstnerråds Socialudvalg at kikke på reglerne i Sverige, for der fungerer det uden problemer.
Pkt. 13: Carsten Kristensen fortalte om Seeatre.com-projektet. Hele aftalen er nu ved at falde på plads, og der er aftalt den økonomiske fordeling mellem Seeatre.com, teatrene, autorerne og de udøvende. Tilbage står nu blot den indbyrdes fordelingsaftale mellem autorerne, og her har sceneinstruktørerne været meget afvisende overfor SDS. I en måned har vi forsøgt at få dem til forhandlingsbordet - uden held. Sceneinstruktørerne skal af deres andel dække instruktører og koreografer, mens SDS skal dække scenografer, lysdesignere og kostumedesignere.
Pkt. 14: Jakob Pelch redegjorde for de både potentielle og aktuelle problemer ved brugen af e-indkomstregistret som eneste grundlag for dagpengeberegningen. FTF-A er allerede stødt på en mængde divergenser mellem e-indkomstregistrets oplysninger og de oplysninger, medlemmerne har givet på dagpengekortet.
Der udspandt sig en længere diskussion om dette.
Pkt. 16: Lise Klitten henledte opmærksomheden på verdensscenografiudstillingen i Wales i 2013 og opfordrede medlemmerne til at tilmelde sig. Der er lagt informationer og links derom op på SDS' hjemmeside.
Jakob Pelch opfordrede medlemmerne til at tilmelde sig seminaret "Another 2 days in Copenhagen". Der er ligeledes information herom på hjemmesiden.
Catia Engel fortalte om studierejsen til Rom og Venedig, der havde været meget succesfuld. Vores italienske kolleger havde bl.a. arrangeret en meget spændende rundvisning i filmbyen Cinecitta i Rom.
Pkt. 18: Klaus Kristensen havde i forbindelsen med nedsættelsen af et uddannelsesudvalg i SDS skrevet til udvalget, at han på den ene side gerne ville deltage i arbejdet, men på den anden side følte sig inhabil pga. sin ansættelse på Danmarks Designskole. Han havde derfor ment, at det var bedst IKKE at deltage i udvalget, hvilket var blevet bekræftet. Efterfølgende opdagede han så, at Louise Beck, der var uddannelsesleder på Statens Teaterskole, havde deltaget i udvalget, og han udbad sig en forklaring på dette.
Eva Holten oplyste, at Louise Beck også havde trukket sig efter det første møde, men at udvalget i øvrigt synes at være gået i stå.
Jette Lehmann fortalte, at hun havde deltaget i et underudvalg med Peter de Neergaard og Søren Gam om, hvilke krav man fra filmbranchen kan stille til uddannelsen i production design. Udvalget er dog gået i stå, da deltagerne blev optaget af arbejde.
Hun fortalte endvidere, at hun i forbindelse med sin diplomuddannelse i kulturledelse har lavet en undersøgelse af kulturforskellene på Film- og Designskolen. Den kan ikke offentliggøres i sin nuværende form, da den går tæt på personer, men hun vil forsøge at lave en redigeret udgave.
Bjarne v.H.H. Solberg mente, at der altid i udvalg bør være en, der skal rapportere tilbage til bestyrelsen.
Den nye bestyrelse lovede at samle op på uddannelsesudvalgets arbejde.
Herefter udspandt der sig en diskussion af film- og TV-branchens brug (og ikke-brug) af production designere fra Danmarks Designskole.
Klaus Kristensen oplyste, at Kunstakademiet og arkitektskolerne (og altså herunder Designskolen) i forbindelse med regeringsdannelsen er blevet overført til Ministeriet for videnskab, teknologi og udvikling, hvilket næppe gør et samarbejde mellem uddannelserne på Holmen lettere.
Hans mål har i øvrigt altid været at få flyttet production design uddannelsen over på Filmskolen, men at det er strandet på, at Filmskolen ikke har midler til uddannelsen. Han har tidligere fået etableret et godt samarbejde med Filmskolen, men dette blev sagt op af Designskolens rektor i 2009. Nu er han ved at forsøge at genetablere samarbejdet (som reelt er meget billigt for Designskolen).
Samtidig arbejdes også med en ide om et production design akademi - som en slags overbygning på begge skolers uddannelser. Dette har dog sikkert lange udsigter, idet der først skal ansættes en ny rektor til foråret, og derefter skal strukturen gennemgås - og i den sammenhæng er production design uddannelsen en meget lille del.
Der er i øvrigt på uddannelsen sat undervisning i gang i mere praktiske fag.
Ad 2.
Den interne revisor, Anja Myung Hansen, havde stillet en række spørgsmål til regnskabet, og efter at have fået svar herpå, havde hun ikke yderligere bemærkninger.
Jakob Pelch gennemgik regnskabet.
SDS' regnskab (inklusiv Berlinlejligheden) udviste et overskud på 68.647 kr. mod et budgetteret underskud på 62.700 kr.
På indtægtssiden blev administrationsbidraget større end budgetteret. Dette skyldes primært de mange nye tjenester - og dermed indtægter, der er kommet fra Copydan, og hvorfra der også tages administrationsgodtgørelse.
På udgiftssiden blev der, som besluttet på forrige års generalforsamlingsbeslutning,
anvendt mange penge på lokalerne, der er blevet malet, ligesom der er blevet sat radiatorskjulere op.
IT-omkostningerne blev større end budgetteret, primært pga anskaffelse af ny pc samt en del edb-konsulenttimer. IT-omkostningerne var i det hele taget blevet urealistisk lavt budgetteret, hvilket da også er blevet korrigeret i budgetterne fremover.
Udgifterne til hjemmeside og synlighed blev mindre end budgetteret, men modsvares af et større forbrug i indeværende år. Budgetteknisk burde der nok være lavet en hensættelse.
Udgifterne til 1:25 blev lidt mindre end budgetteret, hvilket skyldes, at der kun blev lavet 3 numre samt en manglende lønudbetaling til layouteren.
Omkostningerne til lejligheden i Berlin ser ud som om, de blev mindre end budgetteret. Imidlertid dækker det over en regnskabsmæssig uhensigtsmæssighed. For at kunne betale regninger via det tyske modsvar på PBS, er der oprettet en konto i Sydbanks Flensborgafdeling. Tallene i regnskabet er de overførsler, der med mellemrum sker til denne konto, og ikke de reelt afholdte udgifter til lejligheden. I 2011 vil det omvendt se ud som om, der er et stort merforbrug, fordi der flere gange er blevet overført midler til Flensborg-kontoen. Revisoren har bedt bogholderiet ændre denne praksis for at få et mere retvisende regnskab, og dette er nu sket.
Egenkapitalen var med udgangen af 2010 på 1.419.516 kr., hvortil kommer en hensættelse til ophavsretssager på 280.912 kr. Det bemærkes, at denne hensættelse KUN må anvendes til rettighedssager, ikke til foreningens almindelige drift.
Lejligheden i Berlin er værdisat til købsprisen: 693.054 kr. Den er utvivlsomt allerede mere værd, men det skal bemærkes, at ifølge tysk lov skal man eje en ejendom i 10 år, før man må realisere værdiforøgelsen ved et salg.
Udover SDS' regnskab findes et særskilt regnskab for lejligheden, som SDS ejer i fællesskab med FAF. De eneste bevægelser, der har været på dette regnskab er revisionshonoraret. Lejligheden er værdisat til 4.800.000 kr. (svarende til den offentlige vurdering), men dette tal er selvsagt meget usikkert. Den opførte egenkapital for SDS' vedkommende var 2.090.943 kr.
Ad 3.
Jakob Pelch gennemgik regnskabet for årets 3 første kvartaler.
Regnskabet er egentlig ikke særlig oplysende, idet en del indtægter og udgifter er skævt fordelt over året, mens budgettet er lagt på årsbasis. Flere indtægts- og udgiftsposter er således endnu ikke bogført, så regnskabet kan kun bruges til et groft skøn over årets endelige resultat. Jakob anslog, at det endelige ordinære regnskab nogenlunde vil holde budgettet.
Indtægterne vil pga øget administrationsgodtgørelse sandsynligvis blive lidt større end budgetteret. Til gengæld er der et tab på kontingenter som følge af, at en del medlemmer desværre må karakteriseres som dårlige betalere.
På udgiftssiden forventes større udgifter til hjemmeside og synlighed, jf. de tidligere bemærkninger til regnskabet 2010. Der har været et omkostningskrævende arbejde med at få forbedret og opdateret hjemmesiden (se også beskrivelsen i beretningen), og til synlighed har der bl.a. været udgifter til HavePR.
Ad 4.
a) Jakob Pelch begrundede kort forslaget, som var af rent praktisk karakter - det er simpelthen unødigt omkostningskrævende at kopiere, kuvertere og postforsende indkaldelserne.
Forslaget blev vedtaget enstemmigt.
b) Sarah Fritsche fortalte om de problemer, der har været med bladet, hvor et nummer simpelthen måtte opgives. Helt essentielt er der for få aktive til at lave bladet.
Bestyrelsen ønskede med dette punkt at få nogle inputs og ideer til, hvordan bladet kunne tænkes i fremtiden - og en diskussion om der overhovedet stadig skal være et blad? En mulighed var at ophøre med temanumrene og eventuelt honorere redaktørerne for at få et mere professionelt niveau.
Johannes Book Mohn (som er en af de få aktive til at lave bladet) så bladet som synlighed for faget og foreslog på den baggrund, at bladet fremover skal være offentligt - f.eks. skal det kunne ligge på bibliotekerne.
Hannah Spliid foreslog, at der fremover blev 2 gennemarbejdede numre om året, og at man så i større omfang brugte hjemmesiden.
Johannes Book Mohn mente, at en honorering af redaktørerne/skribenterne er nødvendig for at få bladet til at blive mere professionelt.
Knirke Madelung mente, at bladet har udtjent sin rolle som "hyggenygge" for medlemmerne og nu skal være mere professionelt. Hun tilsluttede sig ideen med 2 numre om året, og dertil at det også blev lagt op på hjemmesiden.
Klaus Kristensen var usikker på, i hvilket omfang bibliotekerne har interesse i et fagblad som vores. Man skal i hvert tilfælde finde ud af, hvordan det skal tilbydes dem - om det f.eks. skal være gratis.
Carsten Kristensen foreslog, at der afholdes et medlemsmøde om bladet og dets fremtid, hvilket der var bred tilslutning til.
Ad 5.
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Ad 6.
Jakob Pelch fremlagde budgettet for 2012.
Kontingentet blev foreslået at forblive på samme niveau - dette kan budgettet godt bære. Budgettet er i øvrigt blevet lagt ud fra en forventning om stabilt medlemstal og en løn- og prisregulering på 2 %.
Der er ikke i budgettet afsat midler til nye, udgiftskrævende aktiviteter, det er lagt ud fra det nuværende aktivitetsniveau med de nødvendige reguleringer.
Berlinlejlighedens budget er lagt ud fra et mere forsigtigt skøn over lejeindtægterne.
Samlet set budgetteres med et overskud på 64.480 kr., hvorved der er rum for uforudsete udgifter og/eller mindre indtægter.
Budgettet blev vedtaget enstemmigt.
Ad 7.
De opstillede kandidater præsenterede sig, og det blev præciseret, at Ulrik Gad opstillede som suppleant for Jesper Kongshaug, og Hannah Spliid opstillede som suppleant for Anne Mette Drivsholm
Samtlige opstillede blev valgt med akklamation.
Bestyrelsen for 2011-12 ser herefter således ud:
Jesper Kongshaug (suppleant Ulrik Gad)
Dorthe "Knirke" Madelung
Anne Schnettler
Sarah Fritsche
Carsten Kristensen
Anne Mette Drivsholm (suppleant Hannah Spliid)
Catia Engel
Johanne Eggert
Rebekka Bentzen
Marie Rosendahl Chemnitz
Palle Christensen
Ad 8.
Bestyrelsen genopstillede Anne Mette Drivsholm og Liselotte Justesen. Begge blev valgt med akklamation.
Knirke Madelung oplyste, at hun gerne vil fortsætte i Styrelsen for Scenografernes Ophavsretsforvaltning. Baggrunden var dels et ønske om at følge arbejdet med Bodil/Bahs-prisen til dørs, og dels et ønske om at sikre erfaring i Styrelsen. Fra FAF sidder de samme 3 personer år efter år, og området er meget svært at komme ind i for nye - det tager lang tid at forstå alle aspekterne og sagerne, og netop i disse år er der kommet mange nye rettighedsområder til, jf. drøftelserne tidligere på generalforsamlingen. Normalt skifter SDS en af sine repræsentanter ud hvert år, men hun foreslog at gøre en undtagelse
Der var ikke nogen indsigelser herimod, og der var ikke andre, der ønskede at komme med i Styrelsen. Den nye bestyrelse kan således frit vælge Knirke Madelung, såfremt den ønsker det.
Ad 9.
Bestyrelsen foreslog Anja Myung Hansen, der blev valgt med akklamation.
Ad 10.
Hannah Spliid berettede om en ærgerlig forsikringssag, hun havde haft. I forbindelse med en vandskade ville RUNA kun dække en del af skadens omfang, idet de henviste til, at en del af hendes bolig, pc mv. var erhverv. Man skal derfor være opmærksom på, at RUNA kun dækker den private del, så hvis man også ønsker dækning for den erhvervsmæssige del, skal man tegne en tillægsforsikring.
Anne Mette Drivsholm oplyste, at Jette Lehmann er blevet nomineret til en "European Film Award" for bedste production design (til filmen "Melancholia"). Der er i alt 3 nominerede, og prisen vil blive afgjort den 3. december 2012. Stort bifald til Jette!
Dirigenten takkede for god ro og orden, og Jakob Pelch delte flasker ud til de afgående bestyrelsesmedlemmer som tak for deres gode indsats.
Hermed var generalforsamlingens formelle del afsluttet - kl. ca. 18.30, og der blev herefter budt på mad og vin samt almindelig snak, sladder og hygge.